2014年9月9日—10日，第三届中国（广东）国际印刷技术展览会重大服务项目招标评审工作会议在东莞市厚街镇华庭花园酒店召开。中国印刷及设备器材工业协会、广东省印刷复制业协会、中国国际展览中心集团公司和东莞中印协国际展览有限公司、北京中印协华港国际展览有限公司等展会主承办单位主要领导和负责同志出席会议并参加评审。

中国印刷及设备器材工业协会副理事长兼秘书长，东莞中印协国际展览有限公司董事长陆长安主持会议并针对采取招投标方式选聘展会重大项目服务商的目的和意义做了重要指示，对本次评审工作的基本思想和指导原则提出了明确要求。广东省印刷复制业协会会长，东莞中印协国际展览有限公司副董事长陈均针对评标标准和把握尺度等问题提出了重要建议；中国印刷及设备器材工业协会展览部副主任，东莞中印协国际展览有限公司展览总监陈锦铭就本次招投标的组织方式、招标范围、投标情况、评审原则和表决方式等具体问题做了技术性说明。

会议期间，全体与会代表共同审阅了“第三届中国（广东）国际印刷技术展览会”重大服务项目投标单位标书，听取了投标授权人项目陈述，对展会重大服务项目的业务内容和经济指标进行了深入分析和认真评审。大家经过热烈讨论，综合比选和独立研判，最后通过表决一致通过了第三届广印展重大服务项目服务商中标名单。本次招标评审工作会议的成功举办，标志着第三届广印展在招展招商工作深入开展的大好形势下，将在完善展会服务体系；提升展会服务品质；深化展会费率改革等方面继续迈出新的步伐。

一、遵循市场规律，构建展会高质量服务体系

展会重大服务项目涉及运输、搭建、动力、信息、广告、宣传、交通、住宿、接待、商旅等众多行业，是展会能否顺利筹备并成功举办的重要技术支撑。因此选聘资质优秀，信誉良好，服务规范，品质上乘，价格合理的优秀服务商为展会提供技术服务是展会取得圆满成功的关键前提和重要保障。为了充分发挥市场在资源配置中的决定性作用，切实加强对协会旗下大型展会的规划、监督和管理，尽快健全和完善展会的市场化运作机制和规范化操作程序，进一步提升第三届广印展各类配套服务项目的品质和效益，组委会早在展会筹备工作启动之初就决定第三届广印展将以公开、公平、公正为原则，通过市场机制采用“邀请招标”方式选聘展会重大项目服务商，这个决定是对以往通过领导推荐或熟人介绍等方式选聘展会服务商的一次重大改革和有益尝试。

经组委会领导研究决定，本次展会服务商招标范围主要涵盖：展品运输总代理服务项目；展会主场水电气/通讯/网络工程项目；展会总体形象规划设计及公共设施搭建项目；展会周边街区及展馆室内外广告总体规划设计、制作施工及监督管理项目；展会交通、住宿、票务、接待及商旅服务项目等五大板块，投标企业来自北京、上海、广州、深圳、东莞和香港等全国五个主要城市和一个特别行政区，共计20多家。经过各投标单位激烈角逐和会议严格评审，最后确定七家企业为第三届广印展重大项目主场服务商。

二、优化实施方案， 提升展会专业化服务品质

根据评标委员会安排，中印协东莞公司将于近期在东莞厚街分别召开运输、搭建、水电气工程、广告策划和商旅服务等中标企业工作会议，对“第三届中国（广东）国际印刷技术展览会”各类中标的主场服务商进行合理分工，明确业务流程，优化工作方案，制定进度计划，正式签署展会重大服务项目委托协议书，促进展会各项技术服务工作规范开展有序推进。

中印协东莞公司还将针对两家企业同时中标的服务项目择期组织三方技术会商，引导中标企业对原来各自呈报的投标项目规划和实施方案进行整合，调整和优化。通过取长补短，合理分工，尽快形成一份优势互补，合作共赢，设计优化，管理规范的主场服务方案付诸实施，全面提升展会的专业化服务品质。

三、严格收费管控， 深化展会市场化费率改革

中印协东莞公司还将根据组委会要求，在下一步与各中标企业正式签署展会重大服务项目委托协议书时，引导各中标企业对照其它同类投标企业费率，对各自项目规划中的报价部分进行费率整合或调整。通过市场机制的竞争和比对，使展会主要服务商向广大参展企业的总体报价水平进一步趋向科学、规范、均衡、合理。

首先，对两家企业同时中标项目的各自标书进行费率整合。整合服务费率的基本原则是同类条目报价—高低从低；整合增值服务方面的基本原则是同类增值服务回报—高低从高；整合特色服务和优惠服务方面的基本原则是服务类别—有无从有。

其次，对于一家企业中标项目的服务商标书进行费率调整。调整服务费率的基本原则是比对同类投标单位标书报价—高低从低；调整增值服务方面的基本原则是比对同类投标单位标书增值服务回报—高低从高；调整特色服务和优惠服务方面的基本原则是比对同类投标单位标书服务类别—有无从有。

主办单位将通过对服务商原标书费率的整合和调整，彻底整治

以往个别展会服务商向参展企业乱收费、多收费的现象，进一步深化展会市场化费率改革，严格收费管控，尽量减少企业参展成本和负担，引导展会服务商努力提高为广大参展企业提供增值服务和优惠服务的幅度和品类，充分调动展会服务商为展商服务的主动性和自觉性，进一步调动和激发国内外广大印刷企业报名参展的积极性。

主办机构还将在统一后的项目规划和实施方案中，引导中标单位根据各自服务项目的行业性质和专业特点购买相应财产和安全险种。展会期间一旦出现施工损坏或人身安全等问题应及时定损，按规理赔，确保广大参展企业和工作人员的正当经济权益不受侵害。

改革引领发展，市场激发活力。第三届广印展组委会将以理念创新，机制创新，服务创新的崭新姿态，积极探索，尽职履责，为促进我国印刷会展事业的健康，均衡和可持续发展不断做出新的更大的贡献。